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時間管理的根本
管理員 發(fā)布日期:2025-07-22 10:48:50

一,為什么要進行時間管理?

我們還是先來思考一下,為什么要進行時間管理。

  1. 為什么要進行時間管理?
  2. 是因為時間不夠用,在既定的時間內(nèi)不能完成任務(wù)。
  3. 那為什么時間會不夠用?
  4. 因為每天事情太多。所以,當(dāng)前大多數(shù)的時間管理的方法、工具和原則,比如輕重緩急、要事優(yōu)先、精力管理,番茄工作法等等,正是針對事情進行合理分類、取舍、安排。
  5. 我們再來深究一下,時間不夠用,是真的事情太多嗎?還是我們處理事情的時間太長呢?如果是處理事情時間太長,那你可能用什么方法都沒有用。

通過以上的問和答,顯然,如果我們有足夠的時間,就沒有必要對時間進行管理。如何擁有足夠的時間,以掌握時間分配的主動權(quán),這才是時間管理的根本,而所有的時間管理的方法、工具都只能是輔助。這就需要我們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的時間管理的觀念。

二,轉(zhuǎn)變時間管理的觀念

第一,時間管理的目標(biāo),是在既定的時間內(nèi)完成任務(wù)。

第二,時間管理是一種能力。

時間管理是在既定時間內(nèi)完成任務(wù)的一種能力,它只能在日常的工作和生活中去鍛煉和提高,而不是讀幾本書掌握幾個工具就能達到的。任何方法、工具要發(fā)揮作用,都必須建立在能力之上。

第三,時間管理能力的根本,是處理事情的能力。

時間管理能力的根本,就在于處理事情的能力,使事情處理時間<事情約定時間。比如約定1個小時完成的事,你有能力花10分鐘就搞定,你就可以輕松面對;如果你要花1個多小時搞定,你就會壓力山大。

可見,武功唯快不破,只有不斷提高自身處理事情的能力,就能縮短處理事情的時間,從而掌握時間的主動權(quán),這才是提高時間管理能力的正道。當(dāng)你處理事情的時間足夠快,事情就沒有輕重緩急之分。精益生產(chǎn)總的指導(dǎo)思想,就是持續(xù)縮短制造的周期時間,讓它小于客戶訂單需要的時間,這是一樣的道理。

第四,時間管理最終的目的就是去除時間約束,獲得時間支配的自由,減輕時間壓力。

時間管理和工作類別性質(zhì)、團隊的工作氛圍、個人的工作生活習(xí)慣等因素都有關(guān)系,不同的場景會有不同的方法,需要自己在實踐中去鍛煉、適應(yīng)和提高。而時間管理最終的目的就是去除時間約束,獲得時間支配的自由,減輕時間壓力。因此,約束理論(TOC)的原則和觀念大都能用于時間管理。

計劃是時間管理的常識和基本要求,但是,計劃又是時間管理最大的敵人。

計劃時間=凈時間+緩沖時間,一旦計劃確定,就等同于你默許了計劃當(dāng)中的緩沖時間浪費,也默認了計劃的支配權(quán)。最好的辦法就是把緩沖時間集中起來管理和分配,這在大型項目群的計劃管理中很有效(關(guān)鍵鏈管理技術(shù))。

碎片時間和分散在計劃當(dāng)中不同階段的緩沖時間一樣,就是浪費,不管如何見縫插針的利用,還是被動和低效的。減少和消除碎片時間,是日常時間安排和管理的關(guān)鍵。

第五,時間流水賬分析,是提高時間管理能力必不可少的一步。

記錄一個星期或一個月的時間流水賬,看看自己是如何使用時間的。

  1. 時間都花在哪了?
  2. 花得有沒有價值?
  3. 是主動還是被動?
  4. 是多花了還是少花了?
  5. 每天的碎片時間是多少?
  6. 碎片時間分布怎樣?

針對上述疑問進行解答,再根據(jù)個人的工作生活習(xí)慣進行調(diào)整和適應(yīng),逐漸掌握時間的主動支配權(quán)。這是提高時間管理能力必不可少的一步。

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