管理的目的是為了提升效率,這是德魯克和我們的共識(shí)。也就是說(shuō),管理從根本意義上是解決效率的問(wèn)題。那么,我們的效率從哪里來(lái)?管理的邏輯如何?這是我們今天遇到的問(wèn)題。
從管理演變的歷史來(lái)看,管理演變的第一個(gè)階段是科學(xué)管理階段,代表人物是泰勒,這個(gè)階段所解決的問(wèn)題就是如何使勞動(dòng)效率最大化;管理演變的第二個(gè)階段是行政組織管理階段,代表人物是韋伯和法約爾,這個(gè)階段解決的問(wèn)題就是如何使組織效率最大化;管理演變的第三個(gè)階段是人力資源管理階段,包括人際關(guān)系理論和人力資源理論,這個(gè)階段解決的問(wèn)題就是如何使個(gè)人效率最大化。
因此,如果對(duì)管理所談的效率做細(xì)致的劃分,就是勞動(dòng)效率、組織效率和個(gè)人效率。先解決勞動(dòng)效率,然后解決組織效率和個(gè)人效率,當(dāng)順序顛倒時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)管理無(wú)效。因?yàn)閭€(gè)人效率需要支付條件,而支付條件是需要組織給出的,如果沒(méi)有勞動(dòng)生產(chǎn)力的產(chǎn)出就不可能有組織效率,沒(méi)有組織效率就不可能有個(gè)人效率。
在孔茨之前,法約爾
孔茨將管理定義為“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”四大職能,而唯獨(dú)把“協(xié)調(diào)”從法約爾的五大管理職能中去掉,是孔茨認(rèn)為,“協(xié)調(diào)”不應(yīng)該是一項(xiàng)獨(dú)立的管理活動(dòng),而是所有管理活動(dòng)的內(nèi)核要求。
孔茨未單獨(dú)把“協(xié)調(diào)”作為管理職能,而是將其融入到其它職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,把“協(xié)調(diào)”提升到了管理的本質(zhì)屬性。比如計(jì)劃時(shí)需要協(xié)調(diào)資源,組織時(shí)需要協(xié)調(diào)部門(mén),領(lǐng)導(dǎo)時(shí)需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì),控制時(shí)需要協(xié)調(diào)目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果,可見(jiàn),協(xié)調(diào)應(yīng)該是內(nèi)嵌到管理的每一個(gè)職能中,而不是獨(dú)立存在。
(以上都可以說(shuō),存在一些“協(xié)調(diào)有限的資源與無(wú)限的欲望之間的矛盾”。所以,題主的說(shuō)法也不算片面。)
孔茨把“協(xié)調(diào)”提升到管理的本質(zhì)屬性,也是對(duì)法約爾管理理論的繼承和發(fā)展。法約爾是在工業(yè)時(shí)代的早期,那時(shí)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,明確、獨(dú)立的“協(xié)調(diào)”職能可能足以解決當(dāng)時(shí)的組織問(wèn)題;而孔茨是在戰(zhàn)后50年代,企業(yè)的組織已經(jīng)變得更為復(fù)雜,“協(xié)調(diào)”可能更分散在各個(gè)層面、各個(gè)職能、各個(gè)過(guò)程。
然而,孔茨把“協(xié)調(diào)”上升為管理的本質(zhì)屬性,這一點(diǎn)卻有一定的片面。
為什么要“協(xié)調(diào)”?是因?yàn)橛袥_突、有問(wèn)題、有矛盾存在,需要解決問(wèn)題,而“協(xié)調(diào)”就是為了解決問(wèn)題。從這一點(diǎn)看,解決問(wèn)題才是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”只是一種手段。(可以參閱:什么是管理的本質(zhì)?)
“協(xié)調(diào)”,是被動(dòng)解決問(wèn)題的方式,當(dāng)“協(xié)調(diào)”被認(rèn)為是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”也就成為了理所當(dāng)然的管理行為,工作中出現(xiàn)大量的“協(xié)調(diào)協(xié)作
但是,我們必須認(rèn)識(shí)到,工作中的協(xié)調(diào)協(xié)作,其根源是任務(wù)之間存在著相互的依賴(lài)關(guān)系。工作中需要員工大量地、頻繁地參與協(xié)調(diào)協(xié)作,這對(duì)組織來(lái)說(shuō)并不是一件好事。
協(xié)調(diào)協(xié)作多了,工作中的偏差、誤解、工作量及工作能力失衡等方面的可能性也就多了,從而給員工帶來(lái)無(wú)形的壓力。隨著壓力累積成巨,又會(huì)造成對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的反噬,影響到組織中人際關(guān)系的惡化和員工的協(xié)作疲勞
要消除或減輕員工的協(xié)作疲勞,就要降低員工在工作中的協(xié)作量,也就是要降低工作的任務(wù)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。同時(shí),通過(guò)工作流程的精益改進(jìn),消除不必要的協(xié)調(diào)和協(xié)作。
與此同時(shí),我們還需要在思想上、認(rèn)識(shí)上和觀念上有所改變。工作中依賴(lài)協(xié)調(diào)協(xié)作(尤其是依賴(lài)大量的協(xié)作),是組織在任務(wù)、結(jié)構(gòu)、流程、管理等方面存在問(wèn)題的表現(xiàn)。我們不能通過(guò)過(guò)度要求和強(qiáng)化員工的協(xié)調(diào)和協(xié)作意識(shí),而忽略甚至無(wú)視組織在管理上進(jìn)行改進(jìn)的責(zé)任,否則,員工的協(xié)作疲勞就是必然的結(jié)果,所謂的愉悅工作、創(chuàng)新的激情,就是可望不可及的假象和形式。
2025-08-12 14:42:07 文化變革是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。研究表明:一家企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)從舊文化向新文化的轉(zhuǎn)變,需要 5~10 年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。比如,通用電氣公司前總裁杰克·韋爾奇
一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是不斷更新的過(guò)程,這也是文化本身的要求。
1
阻礙中國(guó)企業(yè)文化變革
的五個(gè)傳統(tǒng)觀念和行為
無(wú)論儒家文化
1.重討論不重行動(dòng)
喜歡討論,喜歡尋找問(wèn)題,喜歡評(píng)判和發(fā)表看法,但是不愿意做出承諾和行動(dòng)。在管理中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以說(shuō)人人都會(huì),但是解決問(wèn)題卻是人人都躲。如果讓大家討論問(wèn)題,會(huì)得到無(wú)數(shù)的問(wèn)題;如果讓大家給出解決方案,會(huì)發(fā)現(xiàn)什么也得不到。特別是當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)這些方案需要自己去做的時(shí)候,就更加不會(huì)得到什么。
2.重他人不重自己
我曾經(jīng)在很多場(chǎng)合說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):「在中國(guó),大家都活得很辛苦,因?yàn)槲覀冇靡簧话氲臅r(shí)間看別人怎樣活,用一生另一半的時(shí)間活給別人看,我們自己該如何活,沒(méi)有想過(guò)。」可見(jiàn),我們是以別人為標(biāo)準(zhǔn)的。
3.重形式不重內(nèi)容
比如,我在看一個(gè)行業(yè)資料時(shí),業(yè)內(nèi)人士很高興地給我描述:美國(guó)排第一,中國(guó)排第二。我告訴他:第一、第二之間的差距非常大,不可以第一、第二的形式來(lái)看,而應(yīng)該關(guān)注其內(nèi)容。第一是第二的十倍,第二還有意義嗎?又如,我們很多人都關(guān)心中國(guó)進(jìn)入世界 500 強(qiáng)企業(yè)的數(shù)量,這個(gè)數(shù)字自然重要,但是更重要的是要看什么樣的中國(guó)企業(yè)進(jìn)入世界 500 強(qiáng),這才是最關(guān)鍵的。
4.重權(quán)力不重責(zé)任
對(duì)權(quán)力的崇拜可以說(shuō)是到了極致,無(wú)論是在稱(chēng)呼上還是在行為上都無(wú)法淡化權(quán)力的概念。如果注重權(quán)力能夠與責(zé)任相匹配,也不是什么壞事,只是可惜人們只是關(guān)注權(quán)力,并不關(guān)注責(zé)任。典型的例子是在稱(chēng)呼上,中國(guó)習(xí)慣免掉「副」字。更多的人要待遇、要權(quán)力,不要責(zé)任,甚至在社會(huì)上流行,做官要做副的。而人們只對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者給予關(guān)注,用杰克·韋爾奇的話(huà)說(shuō):「每個(gè)人都是臉對(duì)著董事長(zhǎng),屁股對(duì)著顧客。」
5.重綜合不重分析
大部分人的習(xí)慣中,喜歡綜合和歸納,所以我們看到很多決策都是一個(gè)綜合決策,一個(gè)折中的選擇,人們不會(huì)做原則性的爭(zhēng)論,更不會(huì)做嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊驼撟C,因此我們得到的往往是可接受的報(bào)告,而不是可行性的報(bào)告。
2
企業(yè)文化變革流程
企業(yè)文化變革歷時(shí)長(zhǎng)久,是一個(gè)全面而系統(tǒng)的工程。文化問(wèn)題不會(huì)自行得到解決,僅僅實(shí)施零星的努力,并不足以支持一個(gè)全面、長(zhǎng)久的文化變革。文化變革需要時(shí)間、耐心和堅(jiān)持不懈,需要從領(lǐng)導(dǎo)者到員工的徹底努力,需要擁有一套系統(tǒng)的變革流程和步驟。
1.描述現(xiàn)有的企業(yè)文化
企業(yè)家要意識(shí)到企業(yè)的文化是如何影響自己和員工行為的,別人對(duì)這些行為又是如何接受和反應(yīng)的。這意味著要學(xué)習(xí)一些成規(guī),然后再超越它們。文化變革必須在了解企業(yè)的文化背景下進(jìn)行,盲目地進(jìn)行文化變革有時(shí)候甚至?xí)炎约簹⑺?。所以,進(jìn)行企業(yè)文化變革的第一步就是了解現(xiàn)有的文化體系。
2.構(gòu)建新的企業(yè)文化體系
每個(gè)企業(yè)都有自身的目標(biāo),這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要環(huán)境的支持,但很多企業(yè)對(duì)兩者的聯(lián)系沒(méi)有給予足夠的重視,僅僅從環(huán)境的要求出發(fā),制定了一些漂亮的、時(shí)興的、但與自身不適應(yīng)的價(jià)值觀體系。結(jié)果,價(jià)值觀成了擺設(shè),人們僅僅記住了這些口號(hào)與標(biāo)語(yǔ),實(shí)際工作中卻依然如故。在日常生活中,對(duì)于那些「我們賴(lài)以生存的價(jià)值觀」的口號(hào),員工們甚至采取嘲笑的態(tài)度。為此,構(gòu)建新的文化體系時(shí),一定要與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境相匹配。
3.制定文化管理計(jì)劃
文化變革應(yīng)該是一種事先做出的考慮成熟、計(jì)劃周密的努力,而不是等問(wèn)題發(fā)生時(shí)作為補(bǔ)救措施的些許努力或權(quán)宜之計(jì)。管理者必須預(yù)計(jì)和考慮現(xiàn)有制度中,哪怕是一個(gè)微小的變化將會(huì)如何影響到企業(yè)中的其他方面。一旦決定進(jìn)行文化變革,就要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的變革計(jì)劃,從而規(guī)范和指導(dǎo)變革中人們的行為。同時(shí),變更模式的選擇、變革應(yīng)該牽涉到哪些部門(mén)、變革的階段與進(jìn)度、變革中的計(jì)劃人員和執(zhí)行人員安排等都會(huì)在計(jì)劃中明白地列出,以保證整個(gè)變革工程的連貫性,同時(shí)也讓企業(yè)明了變革所到達(dá)的階段。由于文化具有阻礙變革的天然傾向,在制訂變革計(jì)劃的過(guò)程中,企業(yè)家一定要清楚哪些是支持變革的文化因素,哪些是阻礙因素。
4.執(zhí)行文化管理計(jì)劃
新系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)文化變革帶來(lái)了新生力量,而文化的形成需要強(qiáng)有力的灌輸。僅僅制定一些標(biāo)語(yǔ)和口號(hào),在企業(yè)各種場(chǎng)合甚至員工的T恤衫上貼上口號(hào),并不能讓企業(yè)的文化真正發(fā)生改變。想要變革成功,必須付出艱辛的文化方面的努力。
執(zhí)行文化管理計(jì)劃之所以困難,在于:
(1)規(guī)模本身就是問(wèn)題所在,尤其是那些規(guī)模比較大的企業(yè),讓成千上萬(wàn)的人共享同一個(gè)價(jià)值觀、標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)艱巨的工作。
(2)許多企業(yè)并不是首次進(jìn)行文化變革,員工可能已經(jīng)參與了太多沒(méi)有系統(tǒng)規(guī)劃的文化變革活動(dòng),對(duì)于不斷變化的文化體系,已經(jīng)疲于應(yīng)付。
(3)信仰、價(jià)值觀是非常難以改變的,而這些又是變革企業(yè)文化時(shí)必須改變的。正是這三點(diǎn)原因,占用了企業(yè)的大量資源,尤其是時(shí)間資源。
文化變革是一個(gè)全員參與的過(guò)程,雖然決策在于企業(yè)家和高層管理人員,但執(zhí)行和鞏固在于全體人員,因此,一定要注意員工行為和觀念上的更新。這就需要系統(tǒng)的培訓(xùn),這些培訓(xùn)包括企業(yè)文化理念培訓(xùn)、員工行為培訓(xùn)等,目的是讓員工盡可能對(duì)新的企業(yè)文化系統(tǒng)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到心理上的認(rèn)同和行為上的一致。
5.文化監(jiān)控
文化的回歸性和慣性有時(shí)會(huì)破壞先前所做的努力,因此,必須對(duì)變革后的文化加以保持和鞏固。很多企業(yè)有過(guò)這樣的經(jīng)歷:下定決心改變并制定了完善的變革計(jì)劃,可是不久就發(fā)現(xiàn)兜了一個(gè)圈又回到了原點(diǎn)。企業(yè)不僅沒(méi)有變得更好,反而可能不如從前。
新企業(yè)文化系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)家和員工改變現(xiàn)有的工作方式、程序、習(xí)慣和傳統(tǒng),不僅緩慢且具有回歸性,因此,對(duì)新文化進(jìn)行調(diào)控和追蹤,以確保它繼續(xù)發(fā)揮作用并獲得預(yù)期的成果是至關(guān)重要的。整個(gè)監(jiān)控工作可以由一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),也可以動(dòng)員全體員工互相監(jiān)督。
3
衡量文化變革成果的標(biāo)準(zhǔn)
1.達(dá)成共識(shí)
文化的根本功能是凝聚力的功能,簡(jiǎn)單地講就是達(dá)成共識(shí)。很多人認(rèn)為達(dá)成共識(shí)是很困難的事情,但關(guān)鍵是你是否關(guān)注為達(dá)成共識(shí)所必須做出的努力。達(dá)成共識(shí)只需要做到四件事情:共同的事物、共同的語(yǔ)言、共同的舉動(dòng)、共同的感受。達(dá)成共識(shí)不是太難的事情,只要我們善用工作環(huán)境、工作服裝和工具以形成共同的事物,善用管理制度和激勵(lì)手段以形成共同的舉止,善用公司用語(yǔ)以形成共同的語(yǔ)言,善用公司的形象以形成共同的感受,企業(yè)的共識(shí)也就達(dá)成了。
2.形成企業(yè)員工的行為習(xí)慣
企業(yè)文化的個(gè)性是一個(gè)企業(yè)的工作行為、工作氛圍、價(jià)值觀、信仰等各方面,但最終會(huì)體現(xiàn)在員工的行為習(xí)慣上。企業(yè)文化對(duì)員工的行為具有很大的約束性,在一定程度上決定了人們的行為能力,具有不同文化背景的人處于相同的環(huán)境中會(huì)有不同的反應(yīng),企業(yè)新進(jìn)的員工也會(huì)調(diào)整自己的行為以適應(yīng)周?chē)沫h(huán)境,這些都是企業(yè)文化對(duì)人們思想和行為約束的表現(xiàn)。長(zhǎng)期的約束,導(dǎo)致了人們的行為慣性。企業(yè)文化影響員工的行為,而員工的行為影響利益相關(guān)者的感受,對(duì)內(nèi),導(dǎo)致了部門(mén)、個(gè)人之間的互動(dòng)方式;對(duì)外,影響了企業(yè)商業(yè)活動(dòng)互動(dòng)的方式。這兩種互動(dòng)的方式直接影響企業(yè)的效率和效益,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)產(chǎn)生直接的影響。
3.承擔(dān)企業(yè)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的期望價(jià)值
多年前,我曾經(jīng)把企業(yè)的責(zé)任概括為四個(gè)方面:
(1)提供好的產(chǎn)品服務(wù);
(2)要有利潤(rùn);
(3)不斷提供就業(yè)機(jī)會(huì);
(4)實(shí)現(xiàn)社會(huì)的期望價(jià)值。
企業(yè)責(zé)任就是企業(yè)得以存在的理由,正像其他的有機(jī)體一樣,企業(yè)的存在是要有理由的,要么產(chǎn)品特別好,要么能提供就業(yè)機(jī)會(huì),最終是能實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)你的期望價(jià)值。企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)期望價(jià)值的時(shí)候,企業(yè)文化的價(jià)值觀就會(huì)形成。換個(gè)角度說(shuō),企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)期望價(jià)值的途徑,內(nèi)化為企業(yè)的價(jià)值觀。所以,只有承擔(dān)了社會(huì)的期望價(jià)值,企業(yè)文化才有了歸宿。企業(yè)文化就是社會(huì)期望價(jià)值的結(jié)合,找到這個(gè)結(jié)合點(diǎn),企業(yè)就能生存。
總體而言,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是一個(gè)文化過(guò)程。雖然短期的經(jīng)濟(jì)行為可以用經(jīng)濟(jì)邏輯來(lái)解釋?zhuān)L(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)行為一定會(huì)進(jìn)入文化邏輯。一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)都是如此。企業(yè)要獲得長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和永續(xù)的發(fā)展,必須有企業(yè)文化作為支撐,必須培育一種長(zhǎng)青的企業(yè)文化。
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆巨大的財(cái)富,在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,伴隨企業(yè)的歷史而生。自然形成的企業(yè)文化大多對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有明顯的作用,有的甚至限制和影響了企業(yè)的發(fā)展,況且,過(guò)去成功的因素并不代表未來(lái)的成功,甚至之前曾經(jīng)成功的因素也會(huì)變成未來(lái)成功的絆腳石。因此,一定要關(guān)注企業(yè)文化的保持與更新,不斷創(chuàng)造新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有主動(dòng)的導(dǎo)入和塑造,才能形成一個(gè)深具企業(yè)個(gè)性和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)文化,這樣的企業(yè)文化才能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生更積極的影響。
路雖遠(yuǎn),行則將至;事雖難,做則必成。企業(yè)文化變革道路雖然有阻礙且歷時(shí)漫長(zhǎng),也不能短期見(jiàn)利見(jiàn)效,但如果真正得到企業(yè)的重視,并有效利用它的特性,在文化變革上保持決心和耐心,堅(jiān)定不移,堅(jiān)持去做,就能幫助企業(yè)構(gòu)建新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲取新的市場(chǎng)地位。
麥克萊蘭
基于成就需要理論
麥克萊蘭的需要理論,主要關(guān)注三種需要:成就、權(quán)力、合群。
1、成就需要,人們期望實(shí)現(xiàn)目標(biāo),追求卓越,爭(zhēng)取成功的欲望。
2、權(quán)力需要,影響和控制其他人的欲望。具有高權(quán)力需要
3、合群需要, 建立友好和親密的人際關(guān)系的欲望。具有高合群需要
通過(guò)對(duì)成就需要的研究,麥克萊蘭發(fā)現(xiàn),高成就需要者與其他人的區(qū)別之處主要在于以下三個(gè)方面。
第一,高成就需要者追求的,是個(gè)人成就,而不是成功的報(bào)酬本身。
第二,高成就需要者有著使事情做得比以前更好或更有效率的欲望。
第三,高成就需要者尋求的環(huán)境具有以下特點(diǎn):
在麥克萊蘭的調(diào)查研究中,有不少的事例或證據(jù)表明,
第一,高成就需要者在一些創(chuàng)造性活動(dòng)和一些高挑戰(zhàn)性活動(dòng)中,更容易獲得成功。比如經(jīng)營(yíng)自己的公司,管理一個(gè)大組織中的一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)。
第二,高成就需要的人,不一定就是一個(gè)優(yōu)秀的管理者,尤其是在一個(gè)大組織中。因?yàn)?,高成就需要者感興趣的,是他們個(gè)人如何做好,而不是如何影響其他人做好。
第三,在大型組織中出色的總經(jīng)理,也并不一定是高成就需要的人。
第一,麥克萊蘭對(duì)調(diào)查研究樣本的選擇,存在一定的資質(zhì)限制。比如對(duì)被調(diào)查人的智商、學(xué)歷和成績(jī)、一般人文常識(shí)與相關(guān)的文化背景知識(shí)等的限制。因此,麥克萊蘭的成就需要理論,可能對(duì)知識(shí)性群體的適應(yīng)性會(huì)更廣。
第二,麥克萊蘭的研究,沒(méi)有直接和生產(chǎn)率和滿(mǎn)意度的測(cè)量相關(guān)聯(lián)。
第三,對(duì)于高成就需要,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可能只適應(yīng)于20%左右的員工群體。
2025-07-28 14:27:45我們還是先來(lái)思考一下,為什么要進(jìn)行時(shí)間管理。
通過(guò)以上的問(wèn)和答,顯然,如果我們有足夠的時(shí)間,就沒(méi)有必要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。如何擁有足夠的時(shí)間,以掌握時(shí)間分配的主動(dòng)權(quán),這才是時(shí)間管理的根本,而所有的時(shí)間管理的方法、工具都只能是輔助。這就需要我們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的時(shí)間管理的觀念。
時(shí)間管理是在既定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的一種能力,它只能在日常的工作和生活中去鍛煉和提高,而不是讀幾本書(shū)掌握幾個(gè)工具就能達(dá)到的。任何方法、工具要發(fā)揮作用,都必須建立在能力之上。
時(shí)間管理能力的根本,就在于處理事情的能力,使事情處理時(shí)間<事情約定時(shí)間。比如約定1個(gè)小時(shí)完成的事,你有能力花10分鐘就搞定,你就可以輕松面對(duì);如果你要花1個(gè)多小時(shí)搞定,你就會(huì)壓力山大。
可見(jiàn),武功唯快不破,只有不斷提高自身處理事情的能力,就能縮短處理事情的時(shí)間,從而掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán),這才是提高時(shí)間管理能力的正道。當(dāng)你處理事情的時(shí)間足夠快,事情就沒(méi)有輕重緩急之分。精益生產(chǎn)
時(shí)間管理和工作類(lèi)別性質(zhì)、團(tuán)隊(duì)的工作氛圍、個(gè)人的工作生活習(xí)慣等因素都有關(guān)系,不同的場(chǎng)景會(huì)有不同的方法,需要自己在實(shí)踐中去鍛煉、適應(yīng)和提高。而時(shí)間管理最終的目的就是去除時(shí)間約束,獲得時(shí)間支配的自由,減輕時(shí)間壓力。因此,約束理論
計(jì)劃是時(shí)間管理的常識(shí)和基本要求,但是,計(jì)劃又是時(shí)間管理最大的敵人。
計(jì)劃時(shí)間=凈時(shí)間+緩沖時(shí)間,一旦計(jì)劃確定,就等同于你默許了計(jì)劃當(dāng)中的緩沖時(shí)間浪費(fèi),也默認(rèn)了計(jì)劃的支配權(quán)。最好的辦法就是把緩沖時(shí)間集中起來(lái)管理和分配,這在大型項(xiàng)目群的計(jì)劃管理
碎片時(shí)間和分散在計(jì)劃當(dāng)中不同階段的緩沖時(shí)間一樣,就是浪費(fèi),不管如何見(jiàn)縫插針的利用,還是被動(dòng)和低效的。減少和消除碎片時(shí)間,是日常時(shí)間安排和管理的關(guān)鍵。
記錄一個(gè)星期或一個(gè)月的時(shí)間流水賬,看看自己是如何使用時(shí)間的。
針對(duì)上述疑問(wèn)進(jìn)行解答,再根據(jù)個(gè)人的工作生活習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng),逐漸掌握時(shí)間的主動(dòng)支配權(quán)。這是提高時(shí)間管理能力必不可少的一步。
2025-07-22 10:48:50